PROGRAMME DE FORMATION (15 SEANCES de 3H30)

 

Objectifs pédagogiques : Maîtriser une méthode de gestion permettant de rentabiliser, dynamiser et pérenniser les petites entreprises.

 

Pour cela la formation dispensée permettra aux participants d'acquérir les capacités suivantes :

• Définir et mettre en œuvre un projet d'entreprise,

• Mettre en place des procédures de travail permettant une gestion efficace,

• Maîtriser les outils de gestion permettant de suivre les objectifs fixés,

• Réagir aux écarts de gestion constatés.

• Formation aux outils de l'informatique module supplémentaires

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Public concerné

Dirigeants de TPE, Responsable d'équipe, Contrôleur de gestion

 

Prérequis :

• Pas de niveau requis, besoin d'une expérience actuelle dans la gestion d'entreprise

 

Durée de la formation et modalités d'organisation :

• 52,5 H en 2 période de formation (1 de 21H et 1 de 31,5H)

• 1 ou 2 stagiaires de la même entreprise

 

Lieu de la formation :

• Dans les locaux de l'entreprise cliente, qui permet l'accueil de public

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Contenu de la formation

• Module 1 : Les principes de gestion

• Module 2 : Le projet d'entreprise

• Module 3 : La réalisation des devis et des factures

• Module 4 : Les tableaux de bord

• Module 5 : Les procédures de travail

 

Détail formation ci-dessous

Moyens et méthodes pédagogiques

• Formation participative : délivrance des connaissances puis mise en pratique directement avec l'entreprise concernée

 

Profil du (des) formateur(s) :

• Fabien Masson, expérience de 15 ans dans le commerce sur des postes à responsabilités (Annexe 2)

 

Modalités d'évaluation :

• Mise en situation sur chaque module

• Le prochain ne sera abordé que si le stagiaire réussi à mettre en œuvre la compétence

 

Moyens techniques

• Ex : salles, ordinateurs, matériel, ...

• Salle permettant d'utiliser un ordinateur, si possible une projection sur grand écran des consignes du formateur, post-it

 

Module 1 : Les principes de gestion

Durée : 2 séances.

Objectif : Acquérir et comprendre les principes de base qui permettent de gérer une petite entreprise, au quotidien.

Thèmes :

• Différences entre administration et gestion d'une entreprise.

• Analyse des difficultés rencontrées par les chefs d'entreprises.

• Projeter son entreprise dans l'avenir.

• Principe de la construction d'un projet d'entreprise.

• Définition des objectifs.

• Détermination des moyens nécessaires à la réalisation d'un projet.

• Méthode d'analyse de la rentabilité de l'entreprise.

• Piloter son entreprise.

• Principe du tableau de bord de gestion.

• Indicateurs à utiliser, leur pertinence.

• Analyse d'une situation.

• Connaître son résultat à chaque instant.

• Notion de résultat d'entreprise.

• Résultat réel et résultat prévisionnel.

• Résultat de trésorerie.

• Analyser la rentabilité des devis et des factures.

• Critères d'analyse d'un devis ou d'une facture.

• Niveau de rentabilité d'un devis ou d'une facture.

• Répercussion d'une facture ou d'un devis sur le résultat de l'exercice.

• La simulation en gestion.

• Calculs permettant de mesurer l'influence des décisions sur le résultat de l'entreprise.

 

Module 2 : Le projet d'entreprise

Durée : 4 séances.

Objectif : Apprendre à construire un projet d'entreprise et analyser sa rentabilité.

Thèmes :

• Analyse des composantes d'un compte d'exploitation

• Distinction entre les données variables et des données fixes.

• Établissement d'un plan de compte.

• Séparation du chiffre d'affaire entre les marchandises et la main d'œuvre.

• Analyse du potentiel de production

• Le calendrier de l'entreprise.Recensement du personnel et temps de présence

• Analyse de la production et de la performance de chaque salarié

• Valorisation des frais de personnel et des charges s'y rapportant

• Détermination du potentiel d'heures de production

• Analyse des moyens de production.

• Inventaire du matériel

• Calcul de l'amortissement du matériel

• Valorisation des frais fixes du projet

• Analyse de la validité du projet.

• Marge applicable sur les marchandises

• Détermination du prix de vente horaire de main d'oeuvre

• Calcul du potentiel maximum de l'entreprise.

• Calcul du minimum rentable.

• Définition des objectifs à atteindre.

• Détermination des mesures à prendre pour atteindre ces objectifs.

 

 

Module 3 : La réalisation des devis et des factures

Durée : 5 séances.

Objectif : Apprendre à mettre en place le processus majeur de l'entreprise qui consiste d'abord à faire des devis, calculer leur rentabilité et connaître leur influence sur le résultat, puis organiser et suivre les chantiers et enfin facturer et suivre les règlements.

Thèmes :

• Valorisation d'un devis et ou d'une facture

• Structure des articles.

• Bibliothèque d'articles.

• Réalisation d'ouvrage ou de kits.

• Gestion de familles d'article. (Famille marchandises, main d'oeuvre, mixtes).

• Prix d'achat, prix de vente et marge.

• Gestion des prix de vente forfaitaires.

• Métré.

• Échéances et règlements prévisionnels.

• Remises accordées.

• Analyse de la rentabilité d'un devis et d'une facture.

• Détermination de la rentabilité du devis ou de la facture (Calcul de la marge brute et de la marge nette)

• Analyse des facteurs influençant la rentabilité du devis et de la facture (Nombre d'heures vendues, Marge sur marchandise, Prix de vente moyen de l'heure de main d'oeuvre).

• Introduction des éléments du passé dans le calcul d'un devis ou d'une facture (Frais généraux journaliers, Nombre d'heures de main d'œuvre à vendre, Nombre d'heures de main d'oeuvre vendues depuis le début).

• Corrections à appliquer sur le devis et la facture en tenant compte des éléments précédents (Calcul du prix de vente de l'heure de main d'œuvre à appliquer, Calcul de la marge marchandises à appliquer).

• Suivi des règlements.

• Enregistrement des règlements.

• Analyse des impayés.

• Gestion des relances.

• Suivi de la production et des moyens de production

• Suivi des achats de marchandises.

• Suivi des frais généraux.

• Suivi du personnel.

• Suivi des chantiers.

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Module 4 : Les tableaux de bord

Durée : 3 séances.

Objectif : Apprendre à détecter les dérives par rapport au projet initial et à prendre les décisions de correction

Thèmes :

• Analyse du chiffre d'affaire main d'oeuvre à une date donnée et mesure des écarts avec le prévisionnel calculé à cette même date, pour chaque élément suivant.

• Montant chiffre d'affaire.

• Nombre d'heures vendables.

• Prix de vente de l'heure.

• Prix de revient de l'heure.

• Nombre d'heures réellement vendues.

• Mesure de l'influence sur le résultat de fin d'exercice des éléments permettant d'augmenter le chiffre d'affaire main d'oeuvre.

• Influence du prix de vente horaire.

• Influence de l'embauche d'un nouveau salarié.

• Influence de l'amélioration de la productivité.

• Analyse du chiffre d'affaire marchandise à une date donnée et mesure des écarts avec le prévisionnel calculé à cette même date, pour chaque élément suivant.

• Montant Chiffre d'affaire.

• Achats de marchandises.

• Marge sur vente de marchandises

• Mesure de l'influence sur le résultat de fin d'exercice des éléments permettant d'augmenter le chiffre d'affaire marchandise.

• Influence de la marge.

• Influence des ventes.

• Influence des remises

 

Module 5 : Les procédures de travail

Durée : 1 séance.

Objectif : Apprendre à gérer sa journée de travail.

Thèmes :

• Contrôler la présence du personnel,

• Organiser les relances.

• Facturer les travaux terminés.

• Calculer les devis.et les prix des articles

• Enregistrer les règlements clients.

• Contrôler les achats et enregistrer les factures.

• Gérer la trésorerie.

• Payer les fournisseurs.

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FORMATEUR : FABIEN MASSON, sa présentation ici